Отчетные документы при аренде квартир посуточно

Отчетные документы при аренде квартир посуточно

Отправляясь в командировку, многие предпочитают снять квартиру посуточно, чем номер в гостинице. Однако, каждый сотрудник сталкивается с необходимостью получения отчетных документов за проживание.

Какие отчетные документы нужны?

Полный список документов которые может потребовать бухгалтерия для возмещенния командировачных расходов по найму жилья:

  • договор краткосрочного найма жилого помещения;
  • акт приема-передачи жилого помещения;
  • акт об оказании услуг;
  • кассовый чек;
  • квитанция БСО;
  • приходный кассовый ордер.

Помните! Если арендодатель является физическое лицо, то он не может выдать кассовый чек, ввиду его отсутствия. В данной ситуации в договоре краткосрочного найма должны содержаться сроки проживания и сумма за проживание. Обратите внимание, что договор Найма, а не аренды. Это будет правильно с юридической токи зрения и к вам не возникнут вопросы при передаче документов.

Договор найма – это договор между собственником помещения и нанимателем т.е. человеком желающим снять данное помещение.

При передаче, средств оплаты наличными, запросите с арендатора расписку о получении денежных средств в счет аренды жилого помещения. При переводе средств с карты на карту, квитанция о переводе и договор могут служить основанием для подтверждения командировочных расходов на проживание.

Почему лучше арендовать жилье в компании, а не у физ.лица

При аренде квартиры у физического лица, есть большая вероятность, что вы не получите необходимые документы. Так как, большая часть арендодателей не регистрируют свою деятельность в налоговой службе и других органах, и у них просто не будет всех нужных документов. По этому лучше всегда перед сьемом жилья узнать у владельца, какие документы он сможет предоставить.

Наиболее надежным вариантом, будет обратиться в компанию которая официально занимается сдачей жилья посуточно. Тогда вы сможете быть уверены в получении всех необходимых отчетных документов и дальнейшем возмещении командировочных расходов.

Дополнительные преимущества при обращении в компанию

В компании вам смогут подобрать удобный район или расположение близкое к вашему месту командировки, что не всегда возможно при проживании у частного лица. Также, если вы едите в командировку группой, то компания сможет подобраться квартиры в близком расположении друг от друга.